Jak wygląda organizacja zawodów?

Wystawienie zawodów w systemie

Potrzebne będą następujące rzeczy:

  • Skrócona prosta nazwa na potrzeby adresu, np. invictuscup
  • Pełna i skrócona nazwa zawodów, będzie ona wyświetlana w menu głównym na górze i na stronie logowania: Np. pełna = Mistrzostwa Polski w BJJ i skrócona = MP BJJ
  • Adres do komunikatu organizacyjnego, może to być np. wydarzenie na Facebook lub treść jaka ma być wrzucona w panel.
  • Listę wszystkich kategorii dostępnych dla zawodników
  • Grafika na tło panelu. Jest ona widoczna na stronie głównej wydarzenia i mała grafika na potrzeby listingu wszystkich zawodów.
  • Czasy walk poszczególnych kategorii

Po spełneniu wymagań powyżej zawody mogą być utworzone w systemie.

Przebieg rejestracji

  1. Odpalamy panel.
  2. Ludzie się zapisują.
    • W między czasie możemy odhaczać w panelu wpłaty zawodników
  3. Kończymy zapisy.
  4. Udostępniamy listy startowe:
    • jeżeli odhaczaliśmy wpłaty
      • to można nie pokazywać ludzi bez wpłat na listach
      • można ich pokazać ale z informacją, że nie zapłacili
      • możemy pokazać wszystkich zapisanych
    • listy udostępniamy poprzez kliknięcie w panelu, będą one dostępne publicznie online
  5. Generujemy drabinki
    • system rozbija w drabinkach zawodników w taki sposób, żeby zawodnicy z tego samego klubu walczyli jak najpóźniej
    • istnieje możliwość ręcznej edycji drabinek
  6. Udostępniamy drabinki online, podobnie jak listy startowe.
  7. Szacujemy czas trwania zawodów
    • w panelu jest opcja żeby podając liczbę mat oszacować ile będą trwały zawody
  8. Tworzymy harmonogram rozdzielając kategorie na maty
    • są różne rodzaje harmonogramów:
      • na podstawie ułożenia kategorii - najprostsza wersja
      • na podstawie ułożenia walk - o tym dalej…
  9. Generujemy listę wszystkich walk na wszystkich matach
    • Możemy dowolnie zarządzać kolejnością walk na matach
    • Na tej podstawie możemy udostępnić wspomniany wcześniej harmonogram
  10. Na tym etapie nie będzie już m1ożna dodawać spóźnialskich zawodników dlatego warto udostępnić na te potrzeby listy startowe wcześniej
  11. Udostępniamy harmonogram online.

Przebieg zawodów

Potrzebne będą:

  • dostęp do Internetu na sali
  • na każdym stanowisku sędziowskim: laptop, kabel HDMI, telewizor
  • na stanowisku weryfikacyjnym: laptop
  • na stanowisku dekoracyjnym: laptop
  • na stanowisku spikerów: laptop
  • na stanowisku z kolejką walk: laptop, kabel HDMI, telewizor

Weryfikacja

Na stanowisku weryfikacyjnym logujemy się użytkownikiem, który ma dostęp do administracji zawodami. Przechodzimy na stronę w panelu administracyjnym: Zawodnicy -> Weryfikacja zawodniików.

Stanowiska sędziowskie

Każde stanowisko sędziowskie loguje się do systemu użytkownikiem, który ma przypisaną matę. W panelu administracyjnym przechodzimy na stronę Organizacja -> Rozpocznij walki. Stanowisko jest gotowe aby zacząć walki.

Stanowisko z kolejką walk

Jest to opcjonalne stanowisko. W czasie trwania zawodów można udostępnić na telewizorze kolejkę walk dla zawodników.

W panelu administracyjnym należy przejść do strony: Organizacja -> Udostępnianie na TV.

Stanowisko dekoracyjne

Logujemy się użytkownikiem z uprawnieniami administracyjnymi zawodów i przechodzimy na stronę Raporty -> Wyniki kategorii. Na stronie na bieżąco będą się pojawiać zakończone kategorie gotowe do dekoracji medalowej.

Contents